[投影之窗產(chǎn)業(yè)觀察]
視頻會議為有效的通信、協(xié)作和決策提供了一個(gè)重要的手段。即使在人們無法聚集到同一個(gè)地點(diǎn)時(shí)，會議也可以照常舉行。它具有很多與面對面會議相同的優(yōu)勢，例如能夠看到彼此的表情和身體語言。
它還讓人們可以共享文件和數(shù)據(jù)，進(jìn)而可以方便地進(jìn)行展示、審閱文件和迅速地制定決策。
視頻通訊是通過視頻連接，解決處在不同地方的許多人長距離聯(lián)系的方法。通過視頻通訊，人們可以在世界任何角落互相看到、聽到，以及同時(shí)交換任何類型的文件或圖像。
1、通過Internet能隨時(shí)進(jìn)行公司領(lǐng)導(dǎo)與各員工之間的面對面的通話。
2、總公司與各部門隨時(shí)召開部門會議，提高了工作效率，減少差旅費(fèi)。
3、通過視頻會議進(jìn)行各部門或各分公司的網(wǎng)上培訓(xùn)，相互可以時(shí)時(shí)看到對方視頻，共享文檔或者直接操作對方電腦。
4、管理層決策更即時(shí)。隨時(shí)召集管理層人員進(jìn)行視頻會議，在視頻會議中進(jìn)行表決，使決策更加即時(shí)。
5、提高員工工作效率。通過系統(tǒng)的郵件、備忘錄、收藏夾、名片等功能可以提高員工的工作效率。
在沒有建立視頻會議系統(tǒng)以前，企業(yè)各個(gè)部門之間的主要溝通方式大多采用出差開會或電話聯(lián)系等，召開大范圍或全國性的電視會議，需要提前到電信租用線路和電視會議設(shè)備，不僅租金花費(fèi)高，而且需要與電信部門預(yù)先協(xié)調(diào)，部分地區(qū)為了保證會議順利進(jìn)行，還必須到當(dāng)?shù)仉娦挪块T參加會議，其繁瑣程度可想而知。視頻會議系統(tǒng)是一套適用范圍很廣的軟件，比較與傳統(tǒng)的會議，有省時(shí)、省力、省錢等特點(diǎn)，如果企業(yè)規(guī)模較大，地域較分散，作為內(nèi)部定期會議、員工內(nèi)部交流、員工培訓(xùn)等用途。
近年來，市場客觀需求加上技術(shù)的發(fā)展，視頻會議系統(tǒng)產(chǎn)品也應(yīng)時(shí)而生。采用視頻會議系統(tǒng)，企業(yè)可以得到極佳的會議質(zhì)量，圖像精細(xì)、色彩真實(shí)、畫面流暢。高清視頻會議可以細(xì)致傳達(dá)與會者的眼神、表情和肢體語言，面對面交流的體驗(yàn)，大幅提升信息傳遞量，加速會議決策。
2008年底開始的金融危機(jī)給全球經(jīng)濟(jì)造成了嚴(yán)重影響，國際經(jīng)濟(jì)發(fā)展嚴(yán)重受挫，小企業(yè)倒閉，大企業(yè)開始著手裁員，全球面臨著巨大的壓力和經(jīng)濟(jì)發(fā)展。而金融危機(jī)給中國經(jīng)濟(jì)帶來的影響正在顯現(xiàn)，并將進(jìn)一步蔓延。降低成本，節(jié)約開支也成為國內(nèi)企業(yè)09年的首要任務(wù)。視頻通訊最終將成為企業(yè)和組織改變溝通和工作方式，成以提高生產(chǎn)效率和降低成本的解決方案。
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