[投影之窗消息]
在我國，視頻會議系統經歷了從最早的圖像聲音模式，到圖像聲音加數據共享模式的變化，2006年之后，隨著高清視頻會議實現了產品化，各大廠商先后推出了自己的高清視頻會議解決方案，視頻會議系統正在迅速地走進政府部門和企業。數據顯示，我國視頻會議2010年市場規模達44.1億元，同比增長約15.1%，據估計，2011年的市場規模將達到52.9億元。
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選擇適合的視頻會議系統要從企業自身需求出發。從建設投入和組成部分來考慮，視頻會議系統可分為硬件視頻會議系統和軟件視頻會議系統兩類。硬件視頻會議需要搭建一套專門的系統，其中主要包括多點控制器和會議終端；而軟件視頻會議相對會簡單一些。
硬件視頻會議系統可實現高品質會議效果，還可通過高集成度的一體化終端設備完成所有功能，無需另配其他硬件和軟件設施，即插即用、使用簡單。
基于電腦的軟件視頻會議系統主要通過軟件來實現。能夠提供較好的電子文檔閱讀、傳送數據、協同辦公等功能，并且具有建設成本低的優點。雖然軟件本身費用低，但開視頻會議時還要用到電腦、單獨的視音頻采集設備（如攝像頭、耳麥）以及操作系統等相關基礎軟件，加上軟件安裝和維護，也有一定的成本。
總體看來，硬件視頻會議系統適合大型會議的會議室，軟件視頻會議系統更適合個人辦公（基于現有辦公電腦）。硬件視頻會議系統速度快捷、傳輸效率高、保密性強，但費用昂貴，例如，建立一套運行在IP局域網上的高質量高清視頻會議系統，可接入20個分會場，最多支持50個客戶端接入，使用電子白板，方便主會場與重要分會場進行協同辦公。整個系統軟件、硬件及硬裝的投入大概在300萬元左右，更適合業務往來頻繁，分支機構眾多的大型企業。
而對于眾多中小企業來說，軟件視頻會議系統的特點是價格低廉。配置一套軟件視頻會議系統，其接入客戶端數目完全由主機的處理能力和網絡的承載能力決定，實現的功能也與硬件系統不相上下。如果不考慮電腦與視頻采集設備的支出，預算完全可以控制在萬元之內。但目前軟件視頻會議系統面臨速度慢、部分產品性能不太穩定等缺點。從當前的市場銷售額來看，硬件視頻會議系統市場和運營市場，顯然還占據著市場的絕對優勢，而軟件視頻會議系統和運營市場的發展也正蓬勃興起，市場容量和前景非常廣闊。
視頻會議系統的接入方式是建設視頻會議時考慮的又一重要因素，不同的接入方式直接決定了視頻會議的體驗效果。視頻會議系統按數據傳輸方式可分為專網專線的傳輸方式和基于互聯網的IP網絡傳輸方式。
兩類傳輸方式各有所長。視頻會議系統建在專網專線上，可以保證會議質量，但專網建設投入成本較大，租用一條帶寬為10mb（兆比特）專線，一般月租金都在6萬元到8萬元左右，專網專線使高清視頻會議成為可能。高清視頻會議系統主要是指清晰度達到720P或者1080P的視頻會議系統。其優勢在于高分辨率使畫質更清晰、流暢；可以使更多的與會者出現在畫面中；能夠清晰地顯示細節內容，提高參會者的溝通效率。
比高清視頻會議效果更好的則是網真視頻會議，它可以提供真人大小、超高清晰度的視頻圖像，讓參會者有身臨其境的感覺。國內廠商開發的網真系統，可實現兩個會場視頻會議，價格在300萬元，而思科報價大概在500萬元人民幣一套。
而基于互聯網的IP網絡視頻會議系統，主要優點是投入成本低，一條2mb帶寬的普通ADSL月租金基本都在200元以下，同時靈活可變，易于升級改造。主要弊端在于IP網絡不穩定，會議質量不能得到充分的保證，廣泛應用于缺乏專網的中小企業用戶。目前互聯網發展突飛猛進，便宜的ADSL線路也能夠提供384Kbps以上的帶寬，這樣的帶寬已經可以滿足普通視頻會議清晰、流暢的應用效果。
視頻會議系統建設后期維護也相當重要，會議室施工、網絡流量、系統維護等后期費用加起來可能是前期設備投入的10倍。因此，選擇過硬的視頻會議解決方案就顯得尤為重要。隨著技術的日漸成熟和在市場中的不斷錘煉，我國的通信運營商和本土視頻會議解決方案提供商都已經能夠提供高水平的集成服務，也開發出了高水平的高清視頻產品，相比國外廠商的產品性價比更高。
對于無力承擔這些維護費用的企業來說，視頻會議租賃服務則是一個不錯的選擇。視頻會議租賃，對于用戶來說不僅避免了企業信息化投入的風險，縮短了項目周期，后期的管理和維護成本也全都不需要了。同時，租賃形式還帶來了更為靈活的資費模式，可以實現包月、包年甚至按次收費，從單次視頻會議租賃服務來看，一般兩地各50人兩小時左右的視頻會議，租賃價格約在2000元左右。目前，國內運營商已經著手做這方面的租賃運營，比如中國電信在北京、上海等城市都開通了視頻會議租賃業務，鳳凰衛視在上海世博會的直播間也采用了中國電信的系統進行現場直播。
讓視頻會議為我們提供更好的服務才是我們建設視頻會議的目的。在帶給我們遠距溝通方便、快捷的同時，量力而行，從自身的需求出發建成的視頻會議，才能發揮它最大的效用。
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